Virtual Manager har et crew bestående af en række udvalgte managers. Crewets samlede målsætning er at øge spilleglæden mest muligt for så mange managers som muligt.
Crewet består af forskellige grupper, som hver har sit eget ansvarsområde.
- Community Manager: Står for kommunikationen mellem ledelsen/udviklerne og brugerne af Virtual Manager. Der er også andre opgaver i denne stilling, såsom opsyn af crew, ansættelse af nye crew medlemmer, supportsager der sendes videre i supportsystemet, og andre mindre synlige administrative opgaver.
- Bug-moderator: Deres opgave er at vurdere fejlrapporter og hjælpe udviklerne med fejlsøgning.
- Cheat Hunter: Deres opgave er at forhindre snyd ved at tjekke de handler som systemet opfanger, og vurdere om der er snyd indblandet, hvorefter de vurdere hvad der skal gøres ved handlen.
- Spam-moderator: Deres opgave er at tjekke anmeldte beskeder igennem og se om der er brud på reglerne.
- Ombudsmænd: Deres opgave er at tage sig af appelsager, hvis en klub har modtaget en prisregulering eller en bøde. De vurdere om straffen er korrekt givet ud eller om det er en fejl.
- Support: Deres opgave er at håndtere supportsager og sørge for at de bliver sendt til de forskellige ansvarsområder.
- Billed-validator: Deres opgave er at godkende eller afvise ansøgte logoer og bannere.
- Navne-validator: Deres opgave er at godkende eller afvise ansøgte klubnavne.
- Forum-adminstrator: Deres opgave er at holde styr på de officielle fora.
- Forum-moderator: Deres opgave er at hjælpe forum admins med at holde styr på forum.
